Na haar studie Facility Management startte Inge als Young Professional bij HEYDAY Interim. Dat programma bleek een ideale springplank: ze werkte bij verschillende opdrachtgevers, volgde intervisies en kreeg intensieve begeleiding. Vooral één onderdeel bleef hangen. “Het traject ‘Ontdek je waarden’ vond ik het meest waardevol. Daardoor leer je niet alleen wat je kunt, maar ook wat echt bij je past.”
Die variatie hielp haar ontdekken waar haar interesse ligt. Hoewel ze breed inzetbaar is binnen het facilitaire domein, merkte ze al snel dat events haar energie geven. “Ik hou van plannen, regelen en toewerken naar een duidelijk einddoel. Events hebben pieken, deadlines en veel verschillende stakeholders. Dat dynamische past bij mij.”
Waarom interim perfect bij haar past
Dat ze voor interim-werk koos, was geen toeval. “Ik wist nog niet precies waar ik me wilde vestigen. Interim geeft je de mogelijkheid om legaal binnen te kijken bij verschillende organisaties.” Volgens Inge vraagt interim-werk wel om specifiekee igenschappen. “Je moet snel kunnen schakelen, je opdracht snel eigen maken en vooral durven vragen stellen. In het begin vond ik dat lastig, maar juist doorveel vragen te stellen begrijp je sneller wat er nodig is.”
Die leercurve is meteen de grootste meerwaarde. “Je doet in korte tijd enorm veel ervaring op. Daardoor leer je jezelf goed kennen: wat vind je leuk, waar ben je goed in en in wat voor omgeving kom je het beste tot je recht?”
Piekmomenten bij opdrachtgevers
Eén van haar meest recente opdrachten was als interim eventcoördinator bij een grote verzekeraar, waar ze het interne eventteam ondersteunde tijdens de drukke decemberperiode. In dat team werken vaste coördinatoren per regio, maar tijdens piekmaanden is extra capaciteit essentieel.
“Het ging om een breed scala aan bijeenkomsten: diners, kerstfeesten, kwartaal meetings, teamsessies en internationale hybride events. In zo’n periode kunnen dat wel tientallen events per week zijn.” Die intensiteit vraagt om overzicht en prioriteiten stellen. “Voor elke opdrachtgever is zijn event hetbelangrijkste. Tegelijkertijd heb jij er tientallen tegelijk lopen. Dan moet je echt structuur bewaren en snel kunnen schakelen, zeker omdat last-minute wijzigingen eerder regel dan uitzondering zijn.”
Concrete impact maken als buitenstaander
Juist als interimmer kon Inge waarde toevoegen. Ze ontwikkelde een standaard intakeformulier waarmee events voortaan eenduidig werden uitgevraagd en vertaald naar leveranciers. “Als buitenstaander zie je sneller waar processen niet uniform zijn. Met zo’n formulier breng je direct structuur aan en kan iedereen efficiënter werken.”
Dat is volgens haar typisch interim-kracht. “Interimmers zijn gewend iets goed achter te laten. Denk aan documentatie, centrale opslag of duidelijke werkwijzen. Interne teams slaan informatie soms op hun eigen laptop op, maar wat gebeurt erals iemand uitvalt of vertrekt? Ik zorg dat processen overdraagbaar zijn.”
Waarom organisaties kiezen voor interim eventprofessionals
Volgens Inge zit de grootste waarde van interim-inzet in flexibiliteit en expertise. “Voor drukke periodes is tijdelijke ondersteuning ideaal. Het is zonde om iemand fulltime aan te nemen als je alleen piekmomenten hebt. Tegelijk breng je als interimmer frisse ideeën en specialistische kennis mee.”
Vooral in organisaties waar events geen corebusiness zijn, kan dat verschil maken. “Je brengt ervaring mee uit andere organisaties en weet wat werkt. Dat helpt teams om sneller te professionaliseren.”
Druk als energiebron
Werken in events betekent werken onder tijdsdruk en dat is precies waar Inge goed in is. “Als iets nu kan, doe ik het meteen. Gestructureerd werken en overzicht houden helpt enorm. Natuurlijk probeer je altijd mee te bewegen met last-minute verzoeken, maar soms is nee ook een antwoord. Het belangrijkste is dat je realistisch blijft én kwaliteit levert.”
Om snel te landen in nieuwe organisaties heeft ze een vaste aanpak: veel vragen stellen, documentatie doornemen en vooral aanwezig zijn op locatie. “Ik bengraag onder de mensen. Door gesprekken te voeren begrijp je sneller hoe een organisatie werkt.”
Elke opdracht levert nieuwe inzichten op. “Ik heb geleerd hoe belangrijk flexibiliteit is, hoe je rustig blijft onder druk en hoe je samenwerkt met verschillende typen mensen. Je moet ook tegen feedback kunnen. Dat hoort erbij en maakt je beter.”
Ze ziet duidelijke parallellen tussen facility management en eventmanagement. “De basis is hetzelfde: organiseren, plannen en faciliteren. Alleen bij events heb je meer pieken en dalen. Het is echt een vak apart, met andere verwachtingen en dynamiek.”
Blik op de toekomst
Voor de komende jaren heeft Inge duidelijke ambities. Ze wil grotere en complexere evenementen organiseren, liefst met een maatschappelijk karakter. “Nu werk ik vooral aan events tot zo’n 250 gasten. Het lijkt me fantastisch om ooit grootschalige events te doen, bijvoorbeeld in Ahoy of conceptuele evenementen die echt impact maken.”
Projectmatige opdrachten blijven haar voorkeur houden. “Ik hou van trajecten met een duidelijk begin- en eindpunt. Structuur aanbrengen, iets neerzetten en het daarna goed overdragen: dat geeft mij energie.”
De rol van interim in de eventwereld van morgen
Met de toename van hybride werken verwacht Inge dat het belang van events alleen maar groeit. “Juist omdat we elkaar minder dagelijks fysiek zien, worden bijeenkomsten belangrijker om verbinding te creëren. Dat maakt professioneel eventmanagement steeds waardevoller.”
Tegelijkertijdziet ze nieuwe uitdagingen ontstaan, zoals no-shows bij hybride events. “Als mensen ook digitaal kunnen aansluiten, blijven ze soms weg terwijl je wel op fysieke aanwezigheid hebt gerekend. Dan moet je slim plannen en data uit eerdere events gebruiken om realistische inschattingen te maken.”
Voor Inge is interim-werk niet alleen een carrièrevorm, maar een versneller van ontwikkeling. Het geeft haar de kans om verschillende organisaties te leren kennen, impact te maken én te ontdekken waar haar kracht ligt.
“Interim in de eventbranche betekent voor mij: in korte tijd verschil maken door structuur, energie en overzicht te brengen, precies wanneer een organisatie dat het hardst nodig heeft.”
-43.jpg)
