Op 5 en 6 november 2025 vond in RAI Amsterdam de Workplace Design Show plaats, hét evenement voor iedereen die werkt aan toekomstbestendige werkplekken in de Benelux. Twee dagen lang stond de RAI in het teken van inspiratie, innovatie en ontmoeting. Met meer dan 150 exposanten en meer dan 120 sprekers bood de beurs een rijk aanbod aan oplossingen en inzichten op het gebied van werkplekinrichting, technologie en duurzame materialen.
Als interimmer bij HEYDAY Interim ben ik werkzaam bij uiteenlopende organisaties. Voor mij was het een unieke gelegenheid om trends, best practices en nieuwe perspectieven te verzamelen die direct toepasbaar zijn in mijn huidige opdracht bij Hogeschool Leiden.
Een werkplek die de zintuigen activeert
Het thema van deze editie, Activate the Senses, raakt een ontwikkeling die steeds belangrijker wordt: werkplekken moeten meer zijn dan functionele ruimtes. Ze moeten bijdragen aan welzijn, productiviteit en beleving. Door bewust gebruik te maken van geluid, licht, textuur en geur kan een omgeving worden gecreëerd die concentratie ondersteunt, creativiteit stimuleert en ontmoeting uitnodigt.
Dit sluit nauw aan bij mijn achtergrond en interesses. Tijdens mijn studie volgde ik de minor Healthy Workplace, waar ik voor het eerst ontdekte hoe groot de invloed van zintuigen is op hoe we ons voelen én presteren tijdens het werk. We verkenden concepten zoals Biophilic Design en onderzochten hoe aspecten als licht, akoestiek en kleur effect heeft op energie en focus. Het was inspirerend om op de Workplace Design Show te zien hoe deze inzichten de afgelopen jaren zijn doorontwikkeld tot concrete, schaalbare oplossingen.
Kleur als gids: intuïtieve wayfinding
Een van de voorbeelden die me is bijgebleven, zijn kleurgecodeerde bewegwijzeringsbordjes. Deze aanpak werkt vergelijkbaar met hoe wandelroutes in een bos worden aangegeven. Door consequent kleurgebruik worden bezoekers intuïtief door een ruimte geleid zonder dat ze bewust hoeven na te denken over de route. Dit zorgt niet alleen voor een duidelijke en rustgevende ervaring, maar maakt ook grote, complexe gebouwen toegankelijker.
Voor organisaties die veel verschillende typen gebruikers over de vloer krijgen, zoals scholen, ziekenhuizen en kantoorgebouwen, is dit een eenvoudige maar impactvolle manier om de beleving te verbeteren.
De nieuwe generatie vraagt om flexibiliteit én beleving
Wat me tijdens het event opnieuw duidelijk werd, is dat de nieuwe generatie medewerkers, waar ik zelf onderdeel van ben, iets anders vraagt van de werkplek dan puur functionaliteit. Flexibiliteit, afwisseling, welzijn en inspiratie worden steeds belangrijker. Het gaat om ruimtes waar je eenvoudig kunt schakelen tussen concentratie, samenwerking en ontspanning. Niet alleen om efficiënter te werken, maar ook om met plezier naar kantoor te komen.
Als interimmer krijg ik de kans om bij verschillende organisaties te zien hoe zij hiermee omgaan. Elke organisatie maakt hierin keuzes die passen bij de eigen cultuur, gebruikersgroep en strategische doelen. De diversiteit in oplossingen en invalshoeken maakt mijn werk des te interessanter.
Toepassing in mijn huidige opdracht
De inzichten die ik tijdens de Workplace Design Show heb opgedaan, neem ik direct mee in mijn huidige opdracht bij Hogeschool Leiden. In een onderwijsomgeving waar verschillende generaties, werkvormen en activiteiten samenkomen is het essentieel om ruimtes te creëren die intuïtief werken, welzijn ondersteunen en inspireren. Dagelijks zijn we bezig met vraagstukken rondom huisvesting en inrichting die precies aansluiten bij de thema’s die op de beurs centraal stonden.
De Workplace Design Show heeft me opnieuw laten zien hoe belangrijk het is om niet alleen naar de functie van een ruimte te kijken, maar ook naar de beleving ervan. Door aandacht te geven aan de zintuigen, ontstaat een werkomgeving die echt werkt voor iedereen.
Wil jij ook werken met gedreven interim professionals of ben je benieuwd naar een samenwerking met HEYDAY Interim? Neem contact op of ontdek onze actuele vacatures.
