Je hebt stapels rapportages, dashboards en Excel-bestanden. Schoonmaakdata, bezettingsgraadmetingen en energiekosten. Maar hoe maak je van al die informatie een verhaal dat richting geeft? Misschien herken je het: je hebt een hoop data, maar geen duidelijk antwoord op vragen als ‘hoe optimaliseer ik mijn contracten?’ of ‘hoe stem ik mijn facilitaire strategie af op hybride werken?’. Zonder inzicht blijft data een kostenpost in plaats van een strategisch hulpmiddel. Daarom hebben we de Facility Data Expeditie ontwikkeld: een traject dat organisaties helpt om grip te krijgen op hun datalandschap en dit vervolgens in te zetten voor de strategische koers. Niet door nóg meer data te verzamelen, maar door de versnipperde data samen te brengen, prioriteiten te stellen en een roadmap te creëren die richting geeft.
In deze blog ontdek je wat de Facility Data Expeditie inhoudt, waarom het relevant is en hoe het jouw organisatie helpt om van losse data naar een toekomstbestendig datagedreven plan te komen.
Grip op data is cruciaal
Facilitair management draait om keuzes: hoeveel werkplekken heb je écht nodig? Hoe borg je duurzaamheid in je meerjaren onderhoudsplan? Hoe voorkom je dat catering verspilling veroorzaakt door onvoorspelbare bezetting? Het probleem: data is vaak versnipperd, onvolledig of niet bruikbaar. Je hebt FMIS-data, leveranciersrapportages en sensordata, maar geen samenhang. Daardoor worden ze onvoldoende benut en worden beslissingen nog te vaak op basis van gevoel genomen.
De gevolgen zijn groot: inefficiëntie, hogere kosten en beslissingen die niet aansluiten bij de behoefte. We zien bijvoorbeeld dat organisaties contracten verlengen zonder inzicht in prestaties, of dat investeringen in werkplekken niet aansluiten op hybride werkpatronen.
De Facility Data Expeditie doorbreekt dit patroon en helpt je om van data een strategische kracht te maken.
De Facility Data Expeditie
De Facility Data Expeditie is een gestructureerd traject dat jouw organisatie begeleidt van versnipperde data naar een gedragen strategie. Het is geen standaard audit, maar een interactieve aanpak waarin we samen met jouw stakeholders en ketenpartners werken aan inzicht, prioritering en implementatie.
Waarom is dit belangrijk? Omdat datagedreven werken geen trend is, maar een randvoorwaarde. Hybride werken, ESG-rapportage en kostenbeheersing vragen om onderbouwde keuzes. Met de Expeditie leg je de basis voor strategische wendbaarheid, betere samenwerking en een toekomstbestendig FM-beleid. et resultaat? Een visuele roadmap en een concreet implementatieplan met quick wins én lange termijn projecten.
Onze aanpak in 5 stappen
Om van losse data naar een strategische koers te komen, hanteren we een gestructureerde aanpak. Deze vijf stappen zorgen voor overzicht, draagvlak en actie.
Intake
We starten met een intake waarin we jouw doelen en context scherpstellen. Wat wil je bereiken? Welke uitdagingen spelen er? Dit vormt het fundament voor het traject.
Inventarisatie
Daarna brengen we alle relevante informatiebehoeften in kaart. Dit doen we via interviews en interactieve sessies met jouw team, stakeholders en ketenpartners. Vaak levert dit verrassende inzichten op: data die jarenlang ongebruikt bleef of processen die niet op elkaar aansluiten.
Samenwerking
De Expeditie is geen solo-reis. We betrekken actief alle stakeholders (van facilitair team tot leveranciers) om draagvlak te creëren en samenhang te waarborgen. Zo zorgen we dat het plan niet alleen op papier werkt, maar ook in de praktijk.
User stories & prioritering
Op basis van de inventarisatie formuleren we user stories: concrete wensen en eisen vanuit de organisatie. Met de MoSCoW-methode prioriteren we deze, zodat duidelijk is wat nú moet gebeuren en wat later kan.
Roadmap & implementatie
Tot slot vertalen we alles naar een visuele roadmap en een implementatieplan. Dit plan bevat quick wins én strategische projecten, zodat je direct kunt starten én een koers hebt voor de lange termijn.
Praktische voorbeelden
Met de Facility Data Expeditie kun je vragen beantwoorden zoals:
- Hoe optimaliseer ik mijn contractmanagement op basis van prestaties?
- Hoe stem ik catering en schoonmaak af op hybride werken?
- Welke KPI’s zijn relevant voor mijn duurzaamheidsdoelen?
Bij een recente Expeditie ontdekten we bijvoorbeeld dat een organisatie door betere datakoppeling 15% kon besparen op schoonmaak én tegelijkertijd de beleving kon verbeteren. Het resultaat: lagere kosten, hogere tevredenheid en een duidelijke roadmap voor verdere optimalisatie.
Voordelen voor jouw organisatie
De Facility Data Expeditie geeft je grip op processen en maakt het mogelijk om beslissingen te nemen op basis van feiten in plaats van aannames. Je krijgt inzicht in hoe je facilitaire middelen optimaal inzet, waar je kunt besparen zonder kwaliteit te verliezen en hoe je duurzaamheid concreet kunt maken. Bovendien versterkt het de samenwerking met leveranciers en interne stakeholders, omdat je werkt vanuit één gedragen plan. Het gaat niet alleen om besparen, maar om slimmer werken, betere beleving en strategische wendbaarheid. Je legt de basis voor voorspellende analyses en datagedreven werken, oftewel een toekomstbestendige manier van werken.
Meer weten over datagedreven werken?
Wil je de stap maken van ruwe data naar wijsheid? Download dan ons whitepaper 'Datagedreven facility management’. Hierin ontdek je de zeven principes van datagedreven werken, het DIKW-model en praktijkvoorbeelden van organisaties die de slag al gemaakt hebben. Benut voortaan ook de verborgen waarden in jouw facilitaire data.
Onze consultants staan klaar om je hierbij te begeleiden. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen kunnen we de eerste stappen zetten naar een data-gedreven FM-aanpak die past bij jouw organisatie en doelen. Of download hieronder onze whitepaper over datagedreven facility management.
.jpg)
