HEYDAY-2-780-Banner_1400x180_acf_cropped-11-1

Vacature

Medewerker Technische Administratie

Goed Asset Management is cruciaal voor veel van onze klanten. Samen zoeken we naar een optimale balans in kosten, verbruik en kwaliteit over én gedurende de levenscyclus van een asset. Dit maakt het mogelijk om onderbouwde beslissingen te nemen die zijn afgestemd op de gebouwenvisie van en de ontwikkelingen bij onze opdrachtgever. Duurzaamheid is hierin een kritisch element.

Binnen HEYDAY is Asset Management een nieuwe afdeling. Je werkt als Medewerker Technische Administratie in een duo samen met een Asset Manager. Hiernaast sta in direct contact met onze Technisch Facility Managers, Inkoopspecialisten en Klantmanagers. Samen zorg je voor focus en doorontwikkeling van onze dienstverlening.

De functie van Medewerker Technische Administratie is bij uitstek geschikt als deeltijdfunctie en biedt een goede basis om door te groeien naar andere functies binnen HEYDAY.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar twee Medewerkers Technische Administratie, voor 24 en 28 uur per week. Je werkt accuraat en bent volhardend in het compleet maken én actueel houden van onze uitgebreide database met informatie van onze gebouwen en installaties. Waar mogelijk gebruik je als Medewerker Technische Installatie eigen vakkennis en ervaringen om de beschikbare informatie naar een hoger plan te tillen.

Wat doet een Medewerker Technische Administratie bij HEYDAY?

De informatie in onze database is afkomstig uit verschillende processen, zoals regulier onderhoud, conditiemetingen, projecten en storingsmeldingen. Al deze informatie komt samen in ons Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS), waarin ook het Asset Management geborgd is. Het is de taak van de Medewerker Technische Administratie om deze informatiebronnen te raadplegen, te zoeken naar variaties en de actuele informatie om te zetten naar de juiste gegevens op gebouw-, asset- of handelingsniveau in het Asset Management systeem.

De verkregen informatie wordt door verschillende disciplines binnen HEYDAY gebruikt, zowel operationeel als tactisch als strategisch. Dit is alleen mogelijk als alle informatie in het Asset Management systeem volledig, actueel en consistent is en dat maakt jouw rol extra belangrijk. In samenwerking met de Asset Manager creëer je een stevige basis waarop doelgerichte analyses en adviezen gemaakt kunnen worden.

Het is belangrijk dat de Medewerker Technische Administratie begrijpt wat het belang is van de te beheren informatie én wat de gevolgen zijn als hierin wijzigingen optreden. We verwachten van onze Medewerkers Technische Administratie dat ze zich vastbijten in de informatie in het Asset Management systeem en zelfstandig controles doen op consistentie en compleetheid. Per account, maar ook cross account. Goed beheer leidt tot een effectieve benchmark, zodat we bij HEYDAY een stap zetten in de richting van data driven management.

Wat komt er terug in jouw takenpakket?

  • Het beheren van de assetlijsten, onder meet het doorvoeren van variaties als gevolg van implementaties, exits, (investerings)projecten, herziening condities en gebreken, etc.
  • Het beheren van de wettelijk verplichte onderhoudsplanning (wat, waarom, door wie, wanneer, status gereed, vervolgacties, etc.)
  • Controleren op naleven wet- & regelgeving (steekproef controle on-site)
  • Het beheren van het meerjarenonderhoudplan (overzicht van goedgekeurde investeringsprojecten, uitvoertingsstatus, variaties, etc.)
  • Het maken van (storings)analyses voor verbeteringen van de onderhoudsprocessen
  • Het beheren van het gebouwdossier met daarin onder meer technische tekeningen, keuringsrapportages, gebouwkenmerken, logboeken en inspectierapporten
  • Het maken van rapportages op basis van o.a. meerjaren- en jaar(onderhouds)plannen.
  • In samenwerking met de Asset Manager adviseren van klantmanagers in het realiseren van hun doelstellingen
  • In samenwerking met inkoop, technisch facility manager en asset manager regie voeren over de performance van de leveranciers
Jij beschikt over:
  • MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van NEN 3140 en 2767
  • Zelfstandig
  • Punctueel
  • Kennis van systemen als Excel en een FMIS is een must om het overzicht te kunnen bewaren

Hoe kun je reageren?

Je schriftelijke sollicitatie (motivatie en CV) ontvangen wij graag per mail via hr@heydayfm.nl.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Delen
Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? neem contact op met heyday